Kā es atteicos no Microsoft Office

Esmu darbinieks, kas pie datora pavada ievērojamu laiku. Piemēram, Jūnijā saskaņā ar Desktime 201 h 16 min. Aptuveni 20 stundas mēnesī vidēji es pavadu e-pasta programmā un 20 stundas citās ofisa aplikācijās rakstot tekstus, veidojot prezentācijas vai veidojot tabulas. Kopējā laikā iekļautas arī izklaides (spēles, kaķu video skatīšanās utt). Līdz ar to Microsoft Office nomaiņa uz citām aplikācijām ietekmē manu produktivitāti aptuveni 40 stundas ik mēnesi.

Ņemot vērā, ka manā datorā visas programmas ir legālas, tad līdz pat Aprīlim es abonēju Microsoft Office 365, kas deva man iespēju izmantot pilnu komplektu ar aplikācijām. Office 365 maksā 7 līdz 10 EUR mēnesī privātajiem lietotājiem un 10.40 līdz 12.30 EUR mēnesī par lietotāju komerc klientiem.   Kad pienāca laiks atjaunot, tad tur MS pusē kaut kas nogāja greizi un ne pa kam negribēja atjaunoties abonements uz nākamajiem 12 mēnešiem. Šis fakts mani nedaudz nokaitināja un es nolēmu pāriet uz bezmaksas risinājumiem ikdienas vajadzībām.

E-Pasts

CaptureViens no galvenajiem uzdevumiem  – atrast labu bezmaksas alternatīvu Microsoft Outlook programmai. Man paveicās un ar pirmo “meklējumu” es atradu programmu, kas saucas eM Client. Ņemot vērā, ka man ir tikai 2 e-pastu konti, privāts dators, tad bezmaksas versija tieši atbilda mani situācijai (komerciālā licence maksā 25 EUR). Uzstādīt eM Client bija izcili vienkārši – lejupielādē un iedarbini…. un tad eM Client visu izdara pats – atrod Outlook, pārnes visus uzstādījumus un e-pastus. Burtiski ar vienu klikšķi visi dati bija nomigrēti un varēju pilnībā izmantot jau jauno e-pasta aplikāciju.

Izmantojot nu jau vairākus mēnešus ikdienā varu teikt, ka aplikācija dizaina ziņā ir ļoti glīti izveidota. Funkcionalitāte ir ievērojami mazāka, taču viss nepieciešamais ir. Papildus atklāju atklāju dažas ļoti ērtas lietas kā piemēram – meklēšana visās pastkastēs vienlaicīgi, vai e-pasta adresātu laukos nokopēt tikai e-pasta adresi nevis adresi ar visiem pričendāļiem. Man šie sīkumi ļoti atvieglo ikdienas lietošanu.

outlook-to-emclilentPar negatīvajām lietām:

  • eM Client ir iebūvēta kaut kāda čata un paziņojumu funkcionalitāte, kura ļoti novērsa uzmanību. Tā bija pirmā lieta, kuru nācās noslēgt nost.
  • Tāpat nācās nedaudz pameklēt, kur un kā iespējams izveidot e-pasta parakstu tieši atbilstoši manām vajadzībām.

Ar e-pastu klientu biju ticis galā un visai apmierināts ar dizainu, lietošanas ērtumu un funkcionalitāti.

Teksts un tabulas

LibreOfficeMicrosoft Word un Microsoft Excel es nolēmu aizvietot ar LibreOffice.org pakotni. Tā ir atvērtā koda, bezmaksas programmu pakotne. LibreOffice ir vizuāli līdzīga saskarne “vecajam” Microsoft Office, kas bija bez tā sauktā Ribbon izvēlnes.

LibreOfice Writer ir pietiekami funkcionāls tekstu redaktors, kas ļauj principā paveikt visu to, kas man ir nepieciešams teksta redaktorā – rakstīt tekstus, labot līgumus, atrast drukas kļūdas kā arī saglabāt dažādos formātos. Viena no lieliskām funkcijām ir iespēja uzreiz saglabāt dokumentu kā PDF failu, kas ļoti noder, ja tiek gatavoti līgumi. Viena no lietām, kura gan bija jāpielāgo ir noklusētais dokumentu formāts, kādā LibreOffice saglabā dokumentus. Iesaku nomainīt uz .Doc. Tādā gadījumā būs mazāk problēmu ar pārsūtītajiem dokumentiem klientiem, kuri nevar atvērts .odt. (Tools > Options > Load/Save > General > Default File format > Text document > Microsoft Word 97/2000/XP/2003 > Nepiemirsti saglabāt iestatījumus)

LibreOffice Calc ir pietiekami funkcionāls tabulu redaktors. Vizuāli, protams, Calc ievērojami atpaliek no jaunākā Microsoft Excel. Es lietoju tabulas visai daudz, lai saskaitītu dažādas finansiālas lietas, bet vēl vairāk, lai gatavotu CSV failus datu importiem CRM sistēmās. Starp citu – Microsoft Excell nemaz nevarēja sagatavot CSV failus vajadzīgā formātā (valodu problēmas) un jau agrāk izmantoju LibreOffice Calc tikai šim uzdevumam. LibreOffice Calc ir pietiekami spēcīgas formulas tieši teksta labošanai un savienošanai (piemēram, ja nepieciešams sadalīt teksta kolonnas vairākās atsevišķās, piemēram “Vārds Uzvārds” jāsadala kolonās “Vārds” un “Uzvārds” kā arī dažādas šūnu validācijas iespējas, apvienošanas un citas formulas, kuras man bieži ir nepieciešamas. Protams internetā ir pieejams arī ļoti detalizēts LibreOffice un Microsoft Office salīdzinājums tabulas formā.

Prezentāciju veidošana

sliderocket_shot1Par laimi pēdējā laikā es maz izmantoju prezentācijas (Microsoft PowerPoint), taču jāatzīmē, ka LibreOffice Impress, kas ir PowerPoint alternatīva, ļoti izteikti atpaliek no Microsoft produkta. Lielākais trūkums – vizuālās prezentāciju noformēšanas iespējas un dizainu sagataves. Lai arī teorētiski LibreOffice piedāvā dažādus dizainus, taču to ir ievērojami mazāk kā Microsoft PowerPoint.

Kā jau minēju, prezentācijas izmantoju ļoti maz un ļoti vienkāršas, līdz ar to šis nelielais trūkums man netraucē ikdienā. Tie lietotāji, kuriem tomēr ir jāveido prezentācijas varu ieteikt aplūkot 24 dažādas PowerPoint alternatīvas.

Papildus aplikācijas

Papildus varu ieteikt pāris bezmaksas aplikācijas, kuras es izmantoju produktivitātes uzlabošanai un kuras noteikti ieinteresēs arī dažus no Jums:

images1. FreeMind – aplikācija, kas paredzēta ideju sistemātiskai izpētei, prāta vētrošanai (brainstorming). Izmantoju to ik reizi, kad man ir par kaut ko nopietni jāpadomā. Palīdz sistematizēt domu gājienu kā arī izpētīt dažādus idejas iespējamos attīstības virzienus. Bezmaksas.

lejupielāde2. Evernote – lielisks piezīmju blociņš ikdienas lietām. Evernote ir laba aplikācija, jo ļoti ērti strādā arī uz telefona un visas piezīmes savā starpā sinhronizējas. Ir gan pilnībā lietojams bezmaksas gan Premium, kur ir labāks meklētājs.

12 thoughts on “Kā es atteicos no Microsoft Office

    • Tur ir jālasa noteikumi. Ja es uz privāta datora, mājās atveru darba failu tad tā ir komerciāla izmantošana? Nezinu. Pie tam – nedomāju, ka BSA ies tiesāties par to, ka es izmantoju vienu bezmaksas eM Client, darba e-pastu lasīšanai mājās.

  1. Biju sagatavojies norādīt uz problēmām ar atvētajiem ofisiem, bet Tu jau visu biji pareizi uzrakstījis. Neesmu MS fans. Centos lietot vairākus gadus OpenOffice, bet padevos. Prezentācijas taisīt ir sarežģīti un nogurdinoši. Grūti strādāt, ja jālieto exel vai word dokumenti kopā ar citiem lietotājiem, izlien dažādi gļuki.

  2. Paldies par vērtīgu padomu! Nebiju mēģinājis lietot LibreOffice iepriekš, būs jāpamēģina. Un FreeMind iskatās interesanta!
    Kā e-pasta klientu iepriekš lietoju Thunderbird, tagad pietiek ar Web versiju un iOS Mail aplikāciju.
    Iesaku pamēģināt dažādus rīkus zoho.com – noderīgi ofisam.

Komentēt

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Mainīt )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Mainīt )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Mainīt )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Mainīt )

Connecting to %s