50 padomi laika menedžmentam: Padoms #1

time-managementJau kādu laiku strādāju ārzemju uzņēmumā ar ļoti daudziem partneriem un klientiem kā Latvijā tā visā Austrumeiropā. Pēdējos dažos mēnešos ir izveidojusies situācija, kas daudziem no Jums būs pazīstama – visu nevar paspēt izdarīt. Tā nu es nejauši nonācu pie lieliskas bezmaksas (uz 04.03.2014.) grāmatas angļu valodā, kas bez lieka “ūdens” sniedz 50 padomus laika menedžmentā. Atļaušos visus šo padomus arī nopublicēt šeit, blogā, katru dienu pa vienam vairāk vai mazāk pārveidojot saviem vārdiem un pievienojot arī savu pieredzi. Neesmu ideāls, taču mācos un ceru, ka jūs mācīsities kopā ar mani! Visus padomus varēsiet lasīt vienuviet kategorijā “Laika karalis

1. Pirmais solis laika menedžmentā ir saprast, kur un kā tiek tērēts Jūsu laiks. Ieviesiet sev papīra vai elektronisku žurnālu, kur uzskaitīt, kur jūs iztērējat savu laiku. Nepiemirstiet pierakstīt arī visus tos uzdevumus, kurus veicat personīgām vajadzībām – guļat, trenējaties, ēdat, braucat automašīnā. Šāda laika uzskaite palīdzēs Jums saprast esošo laika patēriņa struktūru.

Es personīgi izmantoju sev CRM sistēmu darba laika uzskaitei + paralēli man ir instalēta Latvijā radīta programma DeskTime. Ņemot vērā, ka es ļoti daudz laika pavadu pie datora, tad tieši datorlaika uzskaites precizitāte ir viens no tiem laika posmiem, kuru es vēlējos uzskaitīt un analizēt precīzāk. Cik daudz laika es dienā pavadu sociālajos tīklos, cik daudz laika es pavadu darbojoties ar e-pastiem un cik daudz laika es pavadu radot dokumentus un palīdzot klientiem un partneriem.

Piemēram – februāra mēnesī es programmā Outlook pavadīju 30h:36min, kas ir vidēji pusotru stundu dienā…. lasot un rakstot e-pastus. Ņemot vērā, ka šo pašu datoru izmantoju arī brīvajā laikā, tad nācās secināt, ka joprojām ļoti daudz laika pavadu spēlējot Katanas ieceļotājus tiešsaistē (pirmajā vietā pie neproduktīvajām aplikācijām). Kā man pašam tas neapnīk? Nezinu. Tāpat es Februāra mēnesī skatījos daudz vairāk TV (Lattelecom.tv 8h:00min) nekā citus mēnešus, kas ir visai saprotams, jo bija taču olimpiāde un mūsējie cīnījās par zeltu.

Ieraksti komentāros: Tu uzskaiti laiku? Kādā formā tu uzskaiti laiku? Tev arī ir kāds paradums, kas ir neproduktīvs un paņem daudz laika?

One thought on “50 padomi laika menedžmentam: Padoms #1

  1. Kopš atklāju desktime, esmu kļuvis stipri slinks hamster izmantotājs, daļēji arī tāpēc, ka uz gnome3 tas nav tik ērts kā gnome2. Taču hamster ir labs ar to, ka ik pa laiciņam atgādina par šībrīža uzdevumu, tas palīdz neaizklīst sīkumu slīpēšanā.

Komentēt

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Mainīt )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Mainīt )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Mainīt )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Mainīt )

Connecting to %s